De Richtlijn en het Wetsvoorstel bevatten een aantal informatierechten voor werknemers en in het verlengde daarvan een aantal verplichtingen voor werkgevers. 

(Informatie)rechten werknemers
Werknemers krijgen recht op schriftelijke informatie over hun individuele loonniveau en het gemiddelde loonniveau, uitgesplitst naar geslacht, van werknemers die gelijke of gelijkwaardige arbeid verrichten. Werkgevers moeten werknemers jaarlijks informeren over dit informatierecht. Ook moet de werkgever aangeven welke stappen de werknemer moet doorlopen om dit recht uit te oefenen.

Werknemers kunnen deze informatie direct bij de werkgever opvragen, maar ook via een gemachtigde, bijvoorbeeld een vertegenwoordiger van een vakbond. Werkgevers kunnen ook op eigen initiatief ervoor kiezen om dergelijke informatie te verstrekken zonder dat werknemers daarom hebben gevraagd.

Als de verstrekte informatie onjuist of onvolledig is, hebben werknemers het recht om aanvullende en redelijke verduidelijking en details met betrekking tot de verstrekte gegevens te verzoeken. Werkgevers moeten hierop een gemotiveerd antwoord geven. 

Ter beschikking gestelde arbeidskrachten
In de WAADI zal worden bepaald dat een ter beschikking gestelde arbeidskracht bij de inlener moet verzoeken om bovengenoemde informatie over het gemiddelde loonniveau van werknemers die gelijke of gelijkwaardige arbeid verrichten. Enkel de inlener beschikt immers over deze informatie. De informatie over het individuele loonniveau kan daarentegen alleen worden verstrekt door de uitlener. 

Delen van informatie over de eigen loon met collega’s
Werknemers mogen niet worden belet om de hoogte van hun loon vrijwillig bekend te maken ten behoeve van het beginsel van gelijk loon. Werkgevers kunnen werknemers dus niet verplichten om informatie over hun loon geheim te houden. Ieder beding in strijd hiermee is nietig. 

Geheimhouding van informatie 
Bij de uitoefening van het informatierecht van werknemers of de rapportage- en/of evaluatieverplichting kunnen gegevens bekend worden die herleidbaar zijn tot een individueel persoon. Deze persoonsgegeven mogen uitsluitend worden gebruikt voor de toepassing van het recht op gelijk loon. Deze beperking geldt niet alleen voor de werkgever en de werknemer, maar voor eenieder die van deze informatie kennisneemt.

Een werkgever kan van werknemers, die als gevolg van de transparantieverplichtingen persoonsgegevens van anderen ontvangen, eisen dat zij deze gegevens uitsluitend gebruiken voor de toepassing van het recht op gelijk loon. Uit de memorie van toelichting bij het Wetsvoorstel volgt dat een werkgever hiermee invulling kan geven aan de verplichting van werknemer tot goed werknemerschap en disciplinaire maatregelen kan nemen in de arbeidsverhouding indien een werknemer de eis niet naleeft.

Andere informatieverplichtingen van werkgever naar werknemers
Naast de hierboven besproken verplichtingen gelden nog enkele andere informatieverplichtingen voor werkgevers. Deze verplichtingen worden in andere blogs besproken:

• Informatie over het beloningsbeleid. Zie hierover Blog 2.
• Informatieverstrekking aan sollicitanten. Zie hierover Blog 3.
• Informatie over de verplichte beloningsrapportage en beloningsevaluatie vindt u in blog 5 van deze reeks. Wilt u de gehele special al ontvangen, vul dan het formulier hieronder in.