De Richtlijn en het Wetsvoorstel Beloningstransparantie introduceren voor werkgevers met ten minste 100 werknemers een verplichting om te rapporteren over beloningsverschillen in de organisatie. In sommige gevallen moet een beloningsevaluatie volgen.

Rapportageverplichting                       
De rapportage zal inzichtelijk maken of er binnen de onderneming sprake is van loonverschillen tussen mannen en vrouwen en zo ja, hoe groot deze is en op welke onderdelen. 

Concreet moeten werkgevers in de rapportage steeds over het voorgaande kalenderjaar de volgende gegevens verstrekken:

a. de loonkloof: het verschil in het gemiddelde brutojaarloon en overeenkomstige bruto-uurloon tussen vrouwelijke en mannelijke werknemers van een werkgever, uitgedrukt als een percentage van het gemiddelde brutojaarloon van mannelijke werknemers;

b. de loonkloof in aanvullende of variabele componenten; 

c. de mediane loonkloof: het verschil tussen het mediane beloningsniveau van vrouwelijke en mannelijke werknemers van een werkgever, uitgedrukt als een percentage van het mediane beloningsniveau van mannelijke werknemers. Het mediane beloningsniveau is het brutojaarloon waarbij de ene helft van de werknemers van een werkgever meer en de andere helft minder verdient; 

d. de mediane loonkloof in aanvullende of variabele componenten; 

e. het aandeel vrouwelijk en mannelijke werknemers dat aanvullende of variabele componenten ontvangt;

f. het aandeel vrouwelijk en mannelijke werknemers in elke kwartielbeloningsschaal; en

g. de loonkloof tussen werknemers uitgesplitst naar categorieën van werknemers en naar basislonen en aanvullende of variabele componenten.

De rapportage ziet zowel op het totale loon, als op de aanvullende looncomponenten. Bij uitzendwerk moet de beloning van uitzendkrachten worden meegenomen in de rapportage van de inlener. De ondernemingsraad moet worden geraadpleegd over de juistheid van de rapportage. Het bestuur van de werkgever moet de juistheid van de rapportage bevestigen. 

Hoe frequent de rapportage moet worden opgemaakt en wanneer dit voor het eerst moet, hangt af van het aantal werknemers in een organisatie:

Indien de loonverschillen niet objectief gerechtvaardigd kunnen worden, moet de werkgever deze binnen een redelijke termijn verhelpen. 

Verspreiding van rapportage
De rapportage moet worden gedeeld met een nationale autoriteit. Die zal de onderdelen a tot en met f publiceren. De informatie in onderdeel g moet door de werkgever zelf met de werknemers worden gedeeld. Op verzoek moet de werkgever ook informatie over de vier voorgaande jaren verstrekken, indien deze informatie beschikbaar is. 

Op verzoek van een werknemer moet de werkgever voorts informatie uit de rapportage gemotiveerd verduidelijken en/of specificeren. Daarnaast moet de werkgever desgevraagd de loonkloof toelichten. 

Beloningsevaluatie
Een werkgever is verplicht om een beloningsevaluatie te doen indien:

• de loonkloof in ten minste één categorie van werknemers ten minste 5% bedraagt;
• de loonkloof niet kan worden gerechtvaardigd op basis van objectieve en genderneutrale criteria; én
• de ongerechtvaardigde loonkloof niet binnen zes maanden na de rapportage is verholpen. 

Om te bepalen of een beloningsevaluatie moet worden gedaan, moet voor iedere categorie van werknemers waarbinnen de loonkloof ten minste 5% is, dus steeds al worden nagegaan of die loonkloof kan worden gerechtvaardigd.

De beloningsevaluatie zelf bestaat enerzijds uit het inzichtelijk maken van verdere informatie over beloningsverschillen in categorieën van werknemers. Daarnaast moeten de redenen voor de loonkloven worden geanalyseerd (wat mogelijk al grotendeels gebeurd is bij de beoordeling óf een beloningsevaluatie moet plaatsvinden). Ook moet maatregelen worden bepaald om ongerechtvaardigde loonverschillen aan te pakken en moet de effectiviteit van eerder genomen maatregelen worden geanalyseerd.

Vervolgens moet de werkgevers de loonverschillen ook daadwerkelijk gaan verhelpen aan de hand van de nieuwe maatregelen. 

De loonevaluatie moet aan werknemers en de hierboven genoemde nationaliteit worden verstrekt.